Open source · AGPL-3.0 · Gratuit | Disponible avant fin mars 2026 !
CS-PILOT a été construit pour les centres sociaux par quelqu'un qui fait ce métier.
Et il est entièrement gratuit. Trois ou quatre applications différentes seraient normalement nécessaires avec une facture de 300 à 600 €. Par mois.
Pourquoi CS-PILOT
Une plateforme conçue pour les structures qui jonglent avec plusieurs réalités à la fois
Centres sociaux, multi-accueils, ALSH, pôles adultes, équipes administratives, responsables terrain : les besoins ne sont pas séparés dans la vraie vie. L’outil ne devrait pas l’être non plus.
Une seule base de travail
L’objectif n’est pas d’ajouter un outil de plus. L’objectif est de relier des sujets qui finissent trop souvent éclatés entre tableurs, mails et habitudes locales.
Des modules métier
Annualisation, ALISFA, secteurs, actions, validations hiérarchiques, ALSH, salles, factures : l’outil colle à la réalité de terrain.
Une lecture multi-profils
Salariés, responsables, direction, comptabilité, prestataire paie : chacun voit ce qui lui sert vraiment.
Un socle qui tient
Utilisateurs, paramètres, notifications, sauvegardes, migrations et sécurité sont déjà pensés comme des briques durables.
Pilotage financier relié au terrain
Budgets, subventions, trésorerie et bilan secteurs/actions prennent plus de sens quand les données amont sont déjà structurées.
Évolutif
Le projet est modulaire. Il peut continuer à grandir sans devenir une pile de rustines.
Modules
5 familles de modules, un seul outil
⏱️
Temps & organisation
Piloter les heures, les validations et le quotidien sans multiplier les fichiers, les mails et les relances.
- Tableau de bord salarié
- Tableau de bord direction
- Planning théorique
- Saisie des heures
👥
RH & paie
Structurer les informations RH et préparer la paie avec des modules pensés pour la vie associative et les équipes terrain.
- Infos salariés
- Génération de contrats
- Absences
- Variables de paie
💶
Financier & pilotage
Suivre budgets, subventions, trésorerie et résultats par secteur avec une lecture adaptée aux structures multi-activités.
- Budgets
- Subventions
- Trésorerie
- Bilan secteurs/actions
🧾
Compta & factures
Créer une chaîne comptable plus propre, plus traçable et mieux reliée aux besoins analytiques.
- Factures
- Approbation des factures
- Fournisseurs
- Règles comptables
⚙️
Administration, sécurité & socle technique
Faire tenir la plateforme dans le temps avec un socle propre, administrable et prêt à évoluer.
- Gestion des utilisateurs
- Gestion des secteurs
- Vacances scolaires & jours fériés
- Clés API
⏱️ Temps & organisation
Temps & organisation
Piloter les heures, les validations et le quotidien sans multiplier les fichiers, les mails et les relances.
Le cœur historique de CS-PILOT : planning théorique, saisie réelle, récupérations, vues d’équipe, validation mensuelle et suivi des anomalies.
Planning théoriqueSaisie réelleWorkflow de récupValidation mensuelleVue équipeSuivi anomalies
Tableau de bord salarié
Consulter ses heures, ses écarts, ses récupérations et les points d’attention du mois.
Tableau de bord direction
Disposer d’une vision transversale des validations, absences, alertes et charges du moment.
Planning théorique
Construire un planning de référence selon les périodes scolaires, vacances et contraintes de terrain.
Saisie des heures
Déclarer le réel, les heures supplémentaires et les ajustements sans double ressaisie.
Demandes de récupération
Gérer les demandes avec un vrai circuit de validation et un historique clair.
Validation mensuelle
Fiabiliser la clôture mensuelle grâce aux vues calendrier, mensuelle et globale.
Mon équipe
Suivre l’organisation hebdomadaire d’un secteur ou d’une équipe.
Suivi des anomalies
Repérer rapidement les oublis, incohérences ou validations manquantes.
Forfait jour
Suivre les collaborateurs concernés avec un calendrier et un tableau de bord dédiés.
Captures réelles
Le module est déjà concret
Voici un premier aperçu du suivi mensuel, de la vue calendrier, du planning théorique et des demandes de récupération.
👥 RH & paie
RH & paie
Structurer les informations RH et préparer la paie avec des modules pensés pour la vie associative et les équipes terrain.
Des briques RH utiles au quotidien : dossiers salariés, absences, contrats, variables de paie, annualisation, pesée ALISFA et assistant RH.
Dossiers salariésContratsAbsencesVariables paiePrépa paieALISFAIA RH
Infos salariés
Centraliser les informations utiles au suivi RH, aux exports et aux circuits internes.
Génération de contrats
Produire des contrats à partir des données déjà présentes dans l’application.
Absences
Suivre les absences par type, période et salarié.
Variables de paie
Préparer les éléments variables avant transmission.
Prépa paie
Organiser le traitement paie avec statut par salarié.
Temps annualisé
Suivre les heures annualisées, utile notamment pour l’enfance et l’ALSH.
Pesée ALISFA
Gérer la pesée et les postes ALISFA dans un module dédié.
Assistant RH
S’appuyer sur une brique IA pour certains usages RH ciblés.
Bénévoles
Suivre aussi les personnes qui font tourner la structure autrement qu’en contrat de travail.
Captures
Un module RH qui va du dossier salarié à la préparation de paie
On voit ici la diversité de la famille RH : documents, absences, prépa paie et annualisation ALSH.
💶 Financier & pilotage
Financier & pilotage
Suivre budgets, subventions, trésorerie et résultats par secteur avec une lecture adaptée aux structures multi-activités.
Une couche de pilotage qui relie terrain et finance : budgets, subventions, trésorerie, bilan secteurs/actions et analyse ALSH.
BudgetsSubventionsTrésorerieSecteurs/actionsAnalyse ALSHVue direction
Budgets
Construire, suivre et ajuster des budgets par secteur, action ou activité.
Subventions
Suivre les demandes et les financements obtenus.
Trésorerie
Visualiser la trésorerie, les comptes et les réserves avec plus de lisibilité.
Bilan secteurs/actions
Lire le résultat par secteur et par action au lieu de rester bloqué au niveau global.
Analyse ALSH
Suivre plus finement l’activité ALSH et ses équilibres.
Vue direction
Donner à la direction une lecture consolidée de l’exploitation.
Captures
Du budget à l’analyse par activité
Budgets, subventions, lecture détaillée des comptes et graphiques : la partie financière montre déjà une vraie profondeur de pilotage.
🧾 Compta & factures
Compta & factures
Créer une chaîne comptable plus propre, plus traçable et mieux reliée aux besoins analytiques.
Factures, fournisseurs, règles, écritures, exportation, plan comptable analytique et plan comptable général : une vraie colonne vertébrale comptable.
FacturesWorkflow d’approbationFournisseursRèglesÉcrituresExportsAnalytique
Factures
Suivre les pièces, leur statut et leur validation.
Approbation des factures
Mettre en place un circuit clair avant traitement comptable.
Fournisseurs
Structurer les tiers et leur utilisation.
Règles comptables
Définir des règles pour automatiser ou fiabiliser l’affectation.
Écritures
Préparer la production d’écritures et les contrôles associés.
Exportation
Exporter les données pour la suite de la chaîne comptable.
Plan comptable analytique
Piloter le plan comptable analytique directement dans l’outil.
Plan comptable général
Disposer aussi d’une gestion du plan comptable général.
Captures
De la facture à l’écriture comptable
Plan comptable, traitement des factures, règles d’affectation et écritures générées : la chaîne comptable est visible et déjà structurée.
⚙️ Administration, sécurité & socle technique
Administration, sécurité & socle technique
Faire tenir la plateforme dans le temps avec un socle propre, administrable et prêt à évoluer.
Gestion des utilisateurs, secteurs, vacances, jours fériés, notifications, sauvegardes, paramètres, API et mises à jour de base.
UtilisateursSecteursCalendriersNotificationsSauvegardesMigrationsAPISécurité
Gestion des utilisateurs
Créer des comptes, profils, secteurs et responsables hiérarchiques.
Gestion des secteurs
Paramétrer la structure de l’organisation.
Vacances scolaires & jours fériés
Intégrer les calendriers utiles aux calculs et aux plannings.
Clés API
Configurer les accès nécessaires aux briques IA ou services externes.
Notifications email
Envoyer des notifications automatiques utiles aux workflows.
Sauvegardes BDD
Gérer les sauvegardes et la restauration.
Administration système
Suivre les migrations et les mises à jour de la base.
Paramètres
Ajuster les réglages transversaux de la plateforme.
Authentification & sécurité
S’appuyer sur un socle de sécurité cohérent pour les accès et les données.
Captures
Le socle technique est déjà bien visible
Notifications, clés API, administration système et historique des modifications : l’administration n’est pas un angle mort, c’est une vraie couche de pilotage.
Tarifs
Accès complet
CS-PILOT
0 €/ mois
- Accès à l'ensemble de la plateforme
- Gestion du temps, RH, paie, financier, compta, administration
- Pas de compteur par utilisateur
- Hébergeable sur votre propre serveur
Projet sous licence AGPL-3.0 — le code est libre, les contributions sont bienvenues.
Pourquoi ce projet existe
Construit de l'intérieur
CS-PILOT est né d'un constat simple : les outils du marché ne sont pas faits pour les centres sociaux. Ils ignorent l'annualisation ALSH, la pesée ALISFA, le suivi PMI, les subventions par secteur.
Ce projet a été développé par un comptable de centre social, sur son temps personnel, pour répondre à des besoins que les éditeurs ne couvrent pas — ou facturent à prix d'or.
Licencié AGPL-3.0. Disponible sur GitHub.
| Besoin | Réponse CS-PILOT | Réponse habituelle quand rien n’est centralisé |
|---|---|---|
| Gérer les heures | Planning, saisie, validations, récupérations, suivi. | Un tableur, deux mails, trois relances et une mémoire collective approximative. |
| Préparer la paie | Variables, prépa paie, infos salariés, annualisation. | Des exports hétérogènes et une phase de rapprochement souvent joyeuse. |
| Piloter le financier | Budgets, subventions, trésorerie, bilan secteurs/actions. | Des données qui existent, mais rarement au même endroit ni au même format. |
| Fiabiliser la compta | Factures, règles, écritures, exportation, analytique. | Une chaîne plus longue, avec plus de ressaisie et moins de traçabilité. |